Operationeel Coördinator - Planning & Administratie

Solliciteer nu voor de vacature Operationeel Coördinator - Planning & Administratie + B001/000114

{
    "salary_type": "0",
    "salary_amount_min": "0.0000",
    "salary_amount_max": "0.0000",
    "vdab_jobcategory_id": "",
    "option_fix": "2",
    "working_hours": "0",
    "job_level": "1",
    "ts_created": "1782476897",
    "ts_changed": "1782483707",
    "is_spontaneous": "0",
    "is_equal_by_experience": "0",
    "is_urgent": "0",
    "office_name": "Workit",
    "office_phone": "",
    "office_mail": "roeselare@workit.jobs",
    "office_number": "B001",
    "office_street": "Hippoliet Spilleboutdreef",
    "office_street_nr": "52",
    "office_post": "8800",
    "office_city": "Roeselare",
    "office_country": "België",
    "experience_value": "",
    "enterprise_vatnumber": "BE0842891891",
    "enterprise_gen_street": "Deinsesteenweg",
    "enterprise_gen_street_nr": "4",
    "enterprise_gen_bus": "",
    "enterprise_gen_post": "8700",
    "enterprise_gen_city": "Tielt",
    "enterprise_gen_country": "België",
    "website": "",
    "work_country_iso": null,
    "uid": "114",
    "office_id": "1",
    "reference": "B001/000114",
    "language_id": "1",
    "language_name": "Nederlands",
    "statute_id": "2",
    "statute_name": "Bediende",
    "work_city": "Tielt",
    "work_country": "",
    "work_post": "8700",
    "work_bus": "",
    "work_street_nr": "4",
    "work_street": "Deinsesteenweg",
    "work_lat": "50.9977247000",
    "work_lng": "3.3477917000",
    "regime_id": "115",
    "regime_name": "Dagwerk",
    "function": "Operationeel Coördinator - Planning & Administratie",
    "desc_function": "<p><strong>Word jij onze nieuwe spilfiguur achter de schermen?</strong></p><p>Wij zijn een groeiend en hecht familiebedrijf waar structuur, teamwork en een goede sfeer hand in hand gaan. Tussen het harde werk door is er ook ruimte voor gezelligheid: vrijdaglunches, spontane apero’s, BBQ's en teamomenten.</p><br><p>Voor onze dagelijkse werking zoeken we een operationeel bediende / administratief medewerker / planner / dossierbeheerder / backoffice coördinator met ervaring in dienstencheques en planning, die meteen verantwoordelijkheid kan opnemen in een dynamische omgeving.</p><br><p>Als <strong>administratief bediende / operationeel medewerker / planning coördinator / dossierbeheerder</strong> ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie.</p><p>Je zorgt ervoor dat de volledige administratieve en operationele flow correct, gestructureerd en efficiënt verloopt.</p><br><p>Je <strong>takenpakket </strong>omvat onder andere:</p><p><ul><li>Beheer en opvolging van klantendossiers (dossierbeheer / administratief medewerker)</li><li>Opmaak, opvolging en optimalisatie van de planning (planner / planning coördinator)</li><li>Nacalculatie en controle van uitgevoerde prestaties</li><li>Analyse van Track & Trace gegevens en vertaling naar operationele inzichten</li><li>Controle van werkuren, gereden tijden en efficiëntie</li><li>Ondersteuning bij offertes, calculaties en administratieve verwerking</li><li>Dagelijkse communicatie met klanten, collega’s op de baan en interne teams</li></ul></p><p>Je bent een echte schakel, coördinator en administratieve draaischijf tussen planning, uitvoering en administratie</p>",
    "sector_id": "0",
    "sector_name": "",
    "province_id": "0",
    "province_name": "",
    "jobdomain_id": "1",
    "jobdomain_name": "Administratie",
    "jobtitle_id": "2",
    "jobtitle_name": "Administratief medewerker",
    "vdab_jobcategory_name": "",
    "desc_profile": "<p>Wij zoeken een ervaren administratief bediende / operationeel planner / dossierbeheerder die zelfstandig kan werken en meteen mee kan draaien in een complexe werking.</p><br><p>Jij beschikt over:</p><p></p><ul><li>Minstens <strong>2 jaar ervaring in planning en/of schoonmaakadministratie </strong></li><li><strong>Ervaring met dienstencheques</strong> </li><li>Ervaring als administratief medewerker / backoffice medewerker / operationeel bediende</li><li>Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid in cijfers en data</li><li>Vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheden</li><li>Vlotte en duidelijke communicatie, ook in drukke situaties</li><li>Sterk probleemoplossend vermogen en hands-on mentaliteit</li><li>Structuur, overzicht en organisatorisch talent</li><li>Ervaring met digitale tools, planning of administratieve systemen is een plus</li></ul><p></p><p>Dit is een ervaren functie: we zoeken iemand die zonder lange inwerkperiode kan functioneren binnen de operationele werking.</p>",
    "desc_offer": "<p>Je komt terecht in een stabiele, warme en groeiende werkomgeving waar je echt impact hebt.</p><p><strong>Wij bieden jou:</strong></p><p><ul><li>Een sleutelrol als operationeel bediende / administratief coördinator / planner</li><li>Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact</li><li>Een hecht team met korte communicatielijnen en vertrouwen</li><li>Een no-nonsense maar warme werksfeer</li><li>Veel autonomie en ruimte om mee te denken</li><li>Stabiliteit binnen een groeiend familiebedrijf</li><li>Correcte verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheid</li></ul></p><p><br><strong>Extra voordelen:</strong></p><p><ul><li>Vrijdaglunches</li><li>Spontane apero’s</li><li>Zomer BBQ</li><li>Winterdrink</li><li>Teammomenten en attenties doorheen het jaar</li><li>Leuke en informele teamactiviteiten</li></ul></p><p><strong>Bij ons geldt: hard werken en plezier maken gaan hand in hand.</strong></p>",
    "experience_id": "2",
    "experience_name": "Minstens 2 jaar ervaring",
    "driverlicense_id": "3",
    "driverlicense": "B",
    "contact_name": "Julie Vantomme",
    "contact_mail": "roeselare@workit.jobs",
    "assigned_user_name": "Julie Vantomme",
    "assigned_user_mail": "roeselare@workit.jobs",
    "workingduration_id": "140",
    "workingduration_name": "Voltijds",
    "option_permanent": "2",
    "contract_type": "2",
    "enterprise_gen_name": "Perfect Windowcleaning BV",
    "enterprise_id": "40",
    "enterprise_dept_id": "0",
    "is_closed": "0",
    "ts_closed": "0",
    "firm_name": "Workit",
    "firm_vatnumber": "1032708322",
    "studies": [],
    "competences": [
        {
            "category": "Soft skills",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Mondelinge communicatie"
        },
        {
            "category": "Soft skills",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Klantgerichtheid"
        },
        {
            "category": "Talen",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Nederlands"
        },
        {
            "category": "Soft skills",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Samenwerken"
        },
        {
            "category": "Talen",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Engels"
        },
        {
            "category": "Talen",
            "subcat_1": "",
            "subcat_2": "",
            "name": "Frans"
        },
        {
            "category": "IT",
            "subcat_1": "Office",
            "subcat_2": "",
            "name": "Word"
        }
    ]
}